各学院：

根据我校毕业设计（论文）工作安排，2017届本科生毕业设计（论文）答辩工作即将结束，现将2017届本科毕业生毕业设计（论文）电子版归档工作安排如下：

计算机科学与技术学院、商学院和艺术与设计学院2017届本科生毕业设计（论文）电子版提交在“毕业设计管理系统”中进行，具体操作见附件１。其它学院2017届本科生毕业设计（论文）电子版提交按如下进行：

１.学生。学生在毕业答辩结束后，及时将毕业设计（论文）最终电子版报送至指导教师。文件格式：pdf版和Word版，文件名命名：学号姓名。

２.指导教师。指导教师负责审核所指导学生的毕业设计（论文）电子版的真实性，并负责将所指导学生的毕业设计（论文）统一放至以教师工号和姓名命名的文件夹报送至所在系系主任。

３.系主任。系主任负责统一收集所在系指导教师指导的毕业设计（论文）电子版，并督促指导教师在规定时间内完成毕业设计（论文）电子版的提交，以系为单位，将所有论文放至以系名称命名的文件夹报送至院教学秘书。

４.教学秘书。院教学秘书负责收集各系报送上来的毕业设计（论文）电子版，并核对收集的电子版数量与本院毕业学生数是否一致，2017届预计毕业生名单见附件２，以学院为单位，将学院所有论文放至以学院名称命名的文件夹报送至教务处实验与实践教学管理科。

5.毕业论文电子版提交时间：201７年６月16日至６月23日；

6 .请各院系做好2017届本科生毕业设计（论文）电子版提交的督促工作。　　　　　　　

教务处                

        2017年6月16日